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  • 2013.02.27 Wednesday

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    仕事の心得
    机の整理術

    • 2011.12.10 Saturday
    • 03:05
    あなたのデスクは、常に美しく片付いていますか?

    同じように仕事をしていても、デスクや引き出しの中が美しく整っている人とそうでない人がいます。


    物には、「使える物」と「使えない物」があります。

    もちろん、壊れてしまったり、使い切ってしまったものは捨てるなど処分している事でしょう。

    では、壊れていない物、まだ使える物はどうでしょうか。

    案外、いつか使うだろうとデスクの上の隅や、引き出しに保管していませんか。


    もったいないと思い保管しているもの、その「いつか使える物」の中にも

    「使える物」と「使えない物」が存在しているのです。


    この年末に、デスクの中を「使う物」と「使えるけど使わない物」に分類してみてはいかがでしょう。



    1年以上、開いていないファイルや使っていないメモ帳、未使用の文具や備品が出てくるかもしれません。

    それは、物を大切にしているようにみえて、実は処分を先送りにして、スペースの無駄使いをしていると考えましょう。


    また、「使う物」は引き出しの奥に保管しておかないで、最後まで使い切る事を心がければ経費の節約にもなります。

    物を本当の意味で大切に使用し、すっきりとしたデスクで仕事に望みたいものです。



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    JUGEMテーマ:OLの心得


    仕事の心得
    仕事に追われている 錯覚。

    • 2009.02.25 Wednesday
    • 15:06
    JUGEMテーマ:OLの心得



    いくつも仕事を、抱えていると
    毎日、仕事に追われているような気がして、

    とてもストレスを感じることがあります。


    今日の3時までに 請求をあげないと。
    あれも明日までに 終わらせなきゃ。
    これは、課長に言われてたっけ。
    えーっと、もう一つあったような。


    こんな、経験はありませんか?



    仕事が、重なっている時は
    まず、やらなければいけない仕事を 全て書き出してみましょう。

    そして、優先順序をつけて
    番号を打ちましょう。

    書き出したメモは、必ずすぐ目に入る場所に
    貼っておきます。



    こうして、やらなければいけない事が
    はっきりとクリアな状態になると

    ストレスになっていた仕事が
    実は、そんなに大変でないように思えてきます。



    人は、無意識のうちに 曖昧なもの、不明瞭なもの
    出来るか出来ないか判らないものに 不安を抱くもの。

    ところが、頭の中で整理して、全体像が確認できてしまえば
    不安は消えてしまいます。
    今後の、予測がつくからです。


    仕事が一つ終わればメモから消していく。
    仕事が目に見えて減っていく事から 達成感も生まれます。




    もしも、仕事を書き出してみて仕事内容に無理があるとすれば
    前もって、書類の提出が遅くなりそうな事を報告するなど、最善の対処ができます。

    また、次の仕事の依頼があった時に
    現状を話し、締め切りを遅くしてもらたり
    他の人に回してもらったりすることもできるでしょう。


    仕事をコントロールできれば、
    ストレスだと思っていた事が やりがいに変化するかもしれません。



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