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    仕事の心得
    整理 と 整頓 は別物です。

    • 2009.02.24 Tuesday
    • 21:32
    JUGEMテーマ:OLの心得



    整理整頓しなさい!

    小さい頃 両親や先生によく言われたものです。


    整理と整頓。
    同じような言葉に 聞こえますが

    この二つ、実は少し違う意味合いを持っています。



    整頓は、ととのった状態すること、 美しく整えること。

    例えて言うなら、机の上に たくさん積み上げてある本を
    高さを揃え、本棚に綺麗に並べること。


    整理は、理をもって整えること。

    机の上に積み上げられた沢山の本を
    種類別、又は必要度の高いものなどに分類して本を並べ
    管理すること。




    ですから、オフィスの自分のデスクを ただ見栄えよく整えるだけでは
    仕事の効率は上がりません。

    デスクを、キレイに掃除したのは良いけれど
    あの書類が、どこに行っちゃったのかわからないでは
    全く意味がありませんね。




    必要なものを必要な位置に配置する。
    あの書類!と思ったら 5秒以内に手元に取り出せる。

    それが、基本です。

    それから、もうひとつ大事なことは、
    配置する位置が 仕事の邪魔にならない場所であること。




    まずは、自分のデスクの上、引き出しの中に何が入っているのか
    チェックする事から始めましょう。


    毎日使う書類は、そこにありますか?
    5m先のロッカーの中ではありませんか?


    デスクの上に並んでいる あれ!
    そのスペースが、もし空いていたら
    とても、仕事がしやすくなると思いませんか?


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    職場の心得
    あなたのデスクはキレイですか

    • 2009.02.23 Monday
    • 20:29
    JUGEMテーマ:OLの心得


    オフィスのあなたのデスクは、きれいに整理されていますか?

    デスクは、あなたの鏡です。
    あなたの事を知らなくても、デスクを見れば
    あなたが、どういう人で どんな仕事をする人なのか
    想像がつきます。


    もしかすると、その想像は間違っているかもしれません。

    ですが、デスクを見た人は あなたをそういう人だと思い込んでしまうのです。



    まず、デスクが整理されていないと言う事は

    必要なものが、すぐに取り出せる状態でないと判ります。
    隣の人や周りの人に、不快な思いをさせても平気な人だと判ります。


    せっかく、毎日綺麗にお化粧してきても
    どんなに美しく髪をセットしてきても
    素敵な笑顔で挨拶しても


    デスクの上が、乱雑な人は
    常に そういう印象を、他人に与えているのです。





    まずは、いらないものを捨てる習慣をつけましょう。

    有ると便利かもしれない物は、実は 無くても構わない物。
    半年以上使っていないものは、潔く処分しましょう。


    “有ると便利・いつか必要になるかも” という考え方を
    “無いと困るもの”に切り替える事が必要です。



    そうすると、大事な書類とそうでないものが
    自然と見えてくるようになります。

    油断をすると、ファイルに書類がどんどん溜まっていく・・・
    なんて事も、無くなります。




    デスク周りが、美しく整理整頓されていると
    毎日の仕事も、効率がよくなり とても楽になってきます。


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